Belangrijke Pijnpunten In Accounting

Edgar de Wit

De belangrijkste pijnpunten in Accounting en hoe je ze oplost met XLReporting.

De wereld van accounting en rapportage is vaak een uitdaging, vooral voor bedrijven die meerdere administraties beheren of regelmatig managementrapportages moeten opleveren. Hieronder beschrijven we drie veelvoorkomende pijnpunten waar finance teams mee worstelen, en hoe XLReporting deze problemen oplost.

1. Handmatig Mappen van Grootboekrekeningen naar Rapportagestructuren

Het probleem

Veel organisaties besteden onnodig veel tijd aan het handmatig mappen van grootboekrekeningen naar een gewenste rapportagestructuur. Deze tijdrovende taak moet vaak elke maand of bij elk rapportagemoment opnieuw worden uitgevoerd. Dit proces is foutgevoelig en inefficiënt, zeker wanneer er veel rekeningen en complexe structuren zijn.

De oplossing met XLReporting

Met XLReporting automatiseer je het mappen van grootboekrekeningen naar je gewenste rapportagestructuren. Onze software biedt flexibele mapping templates, zodat je deze slechts één keer hoeft in te richten. Zodra de structuren zijn ingesteld, past XLReporting deze automatisch toe op al je data. Dit bespaart tijd en minimaliseert fouten, zodat je je kunt richten op het analyseren van cijfers in plaats van handmatig werk.

2. Ad-hoc Managementrapportages via Excel en PowerPoint

Het probleem

Het opstellen van managementrapportages gebeurt vaak ad-hoc. Veel finance professionals exporteren gegevens naar Excel, maken een analyse, en kopiëren vervolgens de resultaten naar PowerPoint voor een presentatie. Als de cijfers veranderen, moet dit proces volledig opnieuw worden uitgevoerd. Dit leidt tot frustratie en een gebrek aan consistentie in rapportages.

De oplossing met XLReporting

XLReporting stroomlijnt het proces van rapportage en presentatie. Met onze tool kun je interactieve dashboards en rapporten maken die automatisch worden bijgewerkt met de laatste gegevens. Je hebt geen Excel-sheets of PowerPoint-screenshots meer nodig; je kunt direct de juiste inzichten presenteren vanuit één centrale plek. Dankzij realtime updates en visueel aantrekkelijke rapportages heb je altijd controle en consistentie.

3. Complexe en Incomplete Consolidatie van Administraties

Het probleem

Consolideren van meerdere administraties, zelfs als ze in dezelfde boekhoudsoftware staan, is vaak een complexe taak. Meestal exporteer je alle cijfers naar Excel en koppel je deze handmatig aan de gewenste rapportagestructuur. Bij veranderingen in de organisatiestructuur wordt dit proces nóg ingewikkelder. Bovendien missen veel boekhoudsystemen (zoals QuickBooks en Exact) de mogelijkheid om eliminatieboekingen correct door te voeren. Eliminaties zijn vaak bedrijfsspecifiek en moeten flexibel kunnen worden toegepast.

De oplossing met XLReporting

XLReporting biedt een complete consolidatieoplossing die ontworpen is voor complexe organisaties. Onze software integreert naadloos met verschillende administraties, ongeacht de gebruikte software. Het ondersteunt bedrijfsspecifieke eliminatieboekingen op basis van grootboekrekeningen, debiteuren/crediteuren, kostenplaatsen en meer. Met onze flexibele en configureerbare tools pas je je consolidatiestructuur eenvoudig aan bij veranderingen in je organisatie. Dit bespaart tijd, reduceert fouten en zorgt voor betrouwbare, consistente rapportages.

Conclusie

De uitdagingen in accounting en rapportage zijn vaak te herleiden naar handmatige processen, inefficiënties en een gebrek aan flexibiliteit. XLReporting biedt een krachtige oplossing om deze pijnpunten aan te pakken. Door automatisering, realtime rapportage en slimme consolidatiemogelijkheden helpen we je om tijd te besparen, fouten te minimaliseren en betere financiële inzichten te krijgen.

Wil je meer weten over hoe XLReporting jouw financiële processen kan verbeteren? Neem contact met ons op voor een Discovery Call

Zoek een blog

Home |