Waarom Rolling Forecasting Belangrijk is

Johan Smith

In de snel veranderende economie van vandaag zijn statische jaarbegrotingen niet meer voldoende om strategische keuzes te onderbouwen. Onvoorspelbare markten, wisselende kostenstructuren en wereldwijde verstoringen vragen om een flexibele aanpak. En dat is precies waar rolling forecasting (voortschrijdende prognoses) het verschil maakt, vooral wanneer dit proces geautomatiseerd wordt.

Statische prognoses schieten tekort

Traditionele forecast-methodes draaien vaak om een vast 12-maanden plan. Eenmaal opgesteld, zijn die cijfers al snel achterhaald. Finance-teams moeten dan voortdurend afwijkingen verklaren, modellen herzien en worstelen met versies van enorme spreadsheets.

Dat kost niet alleen veel tijd, het brengt ook risico’s met zich mee. Beslissingen nemen op basis van verouderde gegevens leidt tot gemiste kansen of onnodige ingrepen. Daarom stappen steeds meer vooruitstrevende finance-teams over op geautomatiseerde rolling forecasts: dynamische modellen die automatisch worden bijgewerkt op basis van actuele data en veranderende aannames.

Wat is Rolling Forecasting?

Een rolling forecast kijkt verder dan het lopende boekjaar en wordt regelmatig bijgewerkt, bijvoorbeeld door elke maand een nieuwe maand toe te voegen zodra de vorige is afgesloten. Zo heb je altijd een actueel overzicht van de komende 12 (of meer) maanden: toekomstgericht en relevant.

Het biedt onder andere:

• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen
• Betere inzichten in je kasstromen
• Nauwkeurigere analyse van afwijkingen
• Betere aansluiting op strategische doelstellingen

Maar de echte kracht zit in het automatiseren van dit proces.

Automatiseer Rolling Forecasts met XLReporting

Bij XLReporting begrijpen we hoe krachtig geautomatiseerde planning kan zijn. Ons platform bevat ingebouwde spreadsheet-functies waarmee je rolling forecasts eenvoudig kunt opzetten en schalen, zonder in te leveren op flexibiliteit.

XLReporting biedt diverse functies die rolling forecasting ondersteunen:

ROLLING()

Verschuift je forecast-periodes automatisch mee met de tijd. Geen handmatig aanpassen van formules of tijdslijnen meer: ROLLING() past de forecast-range dynamisch aan op basis van de actuele periode.

Toepassing: een constant 12-maands vooruitzicht behouden, inclusief de meest recente cijfers.

FORECAST()

Maakt voorspellende berekeningen op basis van historische patronen, seizoensinvloeden en groeipercentages.

Toepassing: toekomstige omzet schatten op basis van de cijfers van vorig jaar, aangepast voor verwachte groei.

TREND()

Analyseert trends over meerdere periodes en voorspelt toekomstige waarden op basis van lineaire ontwikkelingen.

Toepassing: kostenpatronen analyseren en doortrekken per afdeling of regio.

Praktische voordelen voor finance-teams

Dankzij deze functies hoef je niet telkens opnieuw modellen te bouwen. Ze zorgen voor consistente logica in je rapportages, modellen en scenario’s—vooral handig als je werkt met data uit meerdere bedrijven of systemen zoals Exact Online, Xero of QuickBooks.

Automatisering van rolling forecasts helpt finance-teams om:

• Snel te kunnen reageren op veranderende omstandigheden
• Handmatig werk en fouten te verminderen
• Meer vertrouwen te winnen van het management dankzij actuele inzichten
• Betere kasstroomvoorspellingen te maken voor de korte termijn
• Finance, operations en strategie beter op elkaar af te stemmen

En met het veilige, browsergebaseerde platform van XLReporting kunnen teams deze modellen realtime bouwen en delen, mét versiebeheer en volledige controle over de audit trail.

De toekomst is geautomatiseerde rolling forecasting

Rolling forecasting is allang geen “extraatje” meer, het is een essentiële capaciteit voor moderne financiële teams. En zodra je dit proces automatiseert, laat je de spreadsheet-chaos achter je en geef je het management de helderheid om met vertrouwen vooruit te kijken.

Nieuwsgierig hoe dat eruitziet? Lees meer over de functies FORECAST(), ROLLING() en TREND(), of plan een demo met ons team.

Zoek een blog

Home |