Welke financiële rapportage tool past bij jouw organisatie?

Edgar de Wit

Bedrijven en financiële teams hebben diverse oplossingen tot hun beschikking om rapportages, begrotingen en analyses te maken. Maar welke oplossing past het best bij jouw organisatie? We geven een beknopte vergelijking van de voor- en nadelen van verschillende systemen: boekhoudsoftware, spreadsheets, BI/CPM-oplossingen en XLReporting.

Aan het einde van de blog hebben we ook een whitepaper toegevoegd met een diepgaande vergelijking van enkele van de meest populaire rapportage tools op de markt. Zeker het bekijken waard!

1. Boekhoudsoftware: beperkt tot standaardrapportages

Boekhoudsoftware is prima geschikt voor het verwerken van financiële transacties en het genereren van standaardrapportages. Echter, deze rapportages zijn vaak niet aanpasbaar, en begrotingen beperken zich meestal tot het importeren van saldo’s per rekening. Daarnaast is het vaak niet mogelijk om eigen bedrijfsprocessen te modelleren, waardoor bedrijven beperkt blijven tot financiële data.

Geschikt voor: eenvoudige financiële rapportages zonder maatwerk.

2. Spreadsheets: flexibel maar foutgevoelig

Veel bedrijven vertrouwen op spreadsheets zoals Excel. Deze bieden een grote mate van flexibiliteit, vooral bij de eerste opzet. Maar deze flexibiliteit brengt ook risico’s met zich mee:

• Versiebeheer is lastig (wie heeft de laatste versie?).
• Formules en gegevens raken vaak overschreven, waardoor fouten ontstaan.
• Data en logica raken verweven, wat het geheel complex en foutgevoelig maakt.
• Veel handmatig werk en controles zijn nodig.

Geschikt voor: snelle, eenvoudige analyses, maar minder ideaal voor betrouwbare en schaalbare rapportages.

3. Medium BI/CPM: dashboards maar beperkt in flexibiliteit

Business Intelligence (BI) en Corporate Performance Management (CPM) tools bieden mooie dashboards en rapporten, maar ze zijn vaak gestandaardiseerd. Dit betekent dat bedrijven moeten werken met vooraf bepaalde rekeningstructuren en processen. Daarnaast is er vaak geen mogelijkheid om eigen bedrijfsprocessen te modelleren, en deze tools beperken zich meestal tot financiële data.

Geschikt voor: bedrijven die gestandaardiseerde dashboards zoeken zonder maatwerk.

4. XLReporting: flexibele en configureerbare oplossing

XLReporting biedt het beste van alle werelden. Het combineert flexibiliteit met structuur, zonder de beperkingen van andere systemen:

• Flexibel, zowel in de eerste opzet als op elk later moment.
• Volledig configureerbaar – geen opgelegde processen of structuren.
• Ondersteunt zowel financiële als niet-financiële gegevens.
• Laagdrempelig in kosten en leercurve.

Geschikt voor: bedrijven die flexibiliteit en betrouwbaarheid zoeken in rapportages en begrotingen.

5. Groot BI/CPM: krachtig maar duur en inflexibel

Grote BI/CPM-oplossingen kunnen alles, maar hebben veel consultants nodig om gebouwd en onderhouden te worden. Ze zijn meestal alleen flexibel in de eerste opzet, niet in de bestaande configuratie. Elk nieuw verzoek kan een kostbaar project worden.

Geschikt voor: grote bedrijven met een hoog budget en behoefte aan maatwerk.

In de datagedreven zakelijke wereld van vandaag is het belangrijk om de juiste tools te hebben om data te begrijpen en te analyseren. Rapportage tools helpen bedrijven van elke omvang om waardevolle inzichten te krijgen en beter onderbouwde beslissingen te nemen.

Maar met zoveel verschillende softwareopties kan het lastig zijn om te bepalen welke het beste bij jouw bedrijf past. In deze whitepaper duiken we nog dieper in de materie en vergelijken we uitgebreid een aantal van de meest gebruikte rapportage-tool. We bekijken de belangrijkste functies en mogelijkheden van elke tool, zoals datavisualisatie, maatwerkopties, automatisering, samenwerking en prognosefunctionaliteiten.

Na het lezen van deze whitepaper heb je een beter inzicht in de belangrijkste verschillen tussen deze tools en welke het beste aansluit bij de behoeften van jouw bedrijf.

Welke oplossing kies jij?

Heb je behoefte aan een flexibele en configureerbare oplossing zonder de beperkingen van standaard BI/CPM-tools of spreadsheets? Probeer XLReporting en ontdek de voordelen zelf.

Zoek een blog

Home |